Med Group Oy (jäljempänä ”Yhtiö” tai ”Me”) on sitoutunut huolehtimaan sen hallussa olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Tämä tietosuojaseloste soveltuu henkilötietoihin, joita keräämme henkilöstörekisteriimme (jäljempänä ”Rekisteri”) liittyen. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan keräämiämme henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä antaa yhteyshenkilömme Katariina Lindholm.
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Pyrimme käyttämään kohtuullisia keinoja ilmoittaaksemme sinulle mahdollisista muutoksista ja niiden vaikutuksista hyvissä ajoin etukäteen. Kehotammekin sinua tarkastamaan tämän tietosuojaselosteen aina saatuasi tiedon sitä koskevista muutoksista. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 1.10.2022.
Nimi: Med Group Oy & Med Group Ensihoitopalvelu Oy
Osoite: Jaakonkatu 3 01620 Vantaa
Y-tunnus: 2080120-0, 0126994-1
Med Group Oy:n tietosuojavastaava:
Joni Kaija, joni.kaija@medgroup.fi
Käsittelemme Rekisterissä sellaisten henkilöiden henkilötietoja, joilla on Yhtiöömme asiallinen yhteys työntekijänä (tai entisenä), harjoittelijana tai toimeksiannosta työtä tekevänä (ns. vuokratyöntekijä) tai muussa vastaavassa asemassa olevia henkilöitä (jäljempänä yhdessä ”Työntekijät” tai erikseen ”Työntekijä” tai ”Sinä”).
Tällaiset tiedot voivat pitää sisällään oman henkilöstömme ilmoittamat lähiomaisten yhteystiedot hätätilanteiden varalta. Rekisteröityjä voivat olla siis Työntekijöidemme lisäksi henkilöstömme lähiomaiset.
Voimme käsitellä Rekisterissä seuraavia yksilöinti- ja yhteystietoja sekä työsuhteeseen liittyviä henkilötietoja:
Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti sinulta itseltäsi. Lisäksi voimme kerätä tietoja ennen työsuhteen alkamista, rekrytointiprosessin aikana mahdollisilta soveltuvuusarviointien suorittajilta sekä palvelussuhteen aikana esimiesten ja henkilöstö- ja palkkahallinnon toimesta osana työsuhteen hallintaa.
Työntekijän lähiomaisten yhteystiedot kerätään asianomaiselta Työntekijältämme.
Henkilötietojesi, mukaan lukien terveystietojesi, käsittely perustuu lainsäädännöllisten velvoitteidemme täyttämiseen työnantajana sekä Työntekijän ja Yhtiömme välisen palvelussuhdetta koskevan sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. työsopimus).
Henkilötietojesi käsittelyn käyttötarkoituksena on työntekijöiden henkilö- ja muiden työsuhdetietojen ajantasainen hallinta oikeuksiemme ja velvoitteidemme hoitamiseksi työnantajana. Henkilötietojesi käsittelyn seurauksena voimme ylläpitää työsuhdettasi tai muuta vastaavaa suhdetta, eikä henkilötietojesi käsittelyllä ole sinuun muita vaikutuksia.
Henkilötunnuksen käsittely perustuu työ- ja palvelussuhteita liittyvien velvollisuuksien ja etuuksien hoitamiseen.
Ammattiliittoon kuulumista koskevan tiedon käsittelyperuste on työehtosopimuksen mukainen Työntekijän valtuutus tai nimenomainen suostumus vähentää ammattiliiton jäsenmaksu työntekijän palkasta.
Työntekijämme lähiomaisten henkilötietojen Käsittelyperuste on Työntekijämme elintärkeiden etujen suojaaminen. Käsittelyn käyttötarkoituksena on mahdollistaa yhteydenotto Työntekijän lähiomaiseen esimerkiksi Työntekijän saadessa sairauskohtauksen sekä muissa vastaavissa pikaista yhteydenottoa edellyttävissä tilanteissa.
Luovutamme henkilötietojasi vain Suomen Tilastokeskukselle, toimivaltaisille viranomaisille, terveyshuoltopalveluita Yhtiöllemme tarjoaville tahoille sekä vakuutusyhtiöille. Lisäksi henkilötietojasi voidaan luovuttaa palveluitamme tilanneelle kunnalle tai muulle asiakkaallemme muun muassa potilaiden hoitoa koskevien tietojen yhteydessä ja muutoin työtehtäviisi liittyen.
Voimme siirtää henkilötietojasi Yhtiömme lukuun tapahtuvaa käsittelyä varten palkanlaskentapalveluita ja tilintarkastuspalveluita tarjoaville tahoille tai muille palveluntarjoajille henkilötietojen käsittelytarkoituksen toteuttamiseksi. Käytämme ainoastaan toimialallaan laajasti tunnistettuja, vakiintuneesti toimivia ja luotettavia palveluntuottajia alihankkijoina henkilöstöjärjestelmien, tietojärjestelmien ja henkilötiedon käsittelyn toteuttamisessa. Varmistamme sopimuksilla, että henkilötietojen käsittelyn osalta alihankkija toteuttaa tarpeelliset suojaustoimet asiakastietojemme suojaamiseksi.
Meidän voi myös olla tarpeen jakaa henkilötietojasi muiden toimivaltaisten viranomaisten kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan lainsäädännön mukaisesti.
Me emme siirrä henkilötietojasi Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Siirrämme kaikissa tilanteissa henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:
Säilytämme henkilötietojasi Rekisterissä työsuhteesi voimassaolon ajan ja sen jälkeen tarvittavilta osin työsopimuslain edellyttämän ajan. Työtodistuksen antamista varten tarvittavat tiedot säilytetään kymmenen vuotta työsuhteen päättymisestä. Tietoja, joita tarvitaan työntekijöidemme työtaitoja ja käytöstä koskevan työtodistuksen antamista varten, säilytetään viisi vuotta.
Poistamme muut kuin lainsäädännön perusteella säilytettävät tiedot työ- tai palvelussuhteesi päätyttyä.
Poistamme henkilöstömme lähiomaisten yhteystiedot samalla, kun asianomaisen Työntekijän henkilötiedot poistetaan.
Sinulla on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, milloin tahansa:
Sinun tulee esittää yllä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntösi meille tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi kirjallisesti ja varmentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelemistä. Voimme kieltäytyä pyyntösi toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Sinulla on myös aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa asuinpaikkasi tai työpaikkasi sijaitsee, mikäli katsot, että emme ole käsitelleet henkilötietojasi soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Kunnioitamme henkilötietojesi luottamuksellisuutta.
Manuaalista aineistoa säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain nimetyillä henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu tietojärjestelmäämme, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, ja heidän käyttöoikeutensa määritellään heidän työtehtävänsä kannalta riittäviksi, mutta mahdollisimman suppeiksi. Tietojärjestelmät ja niiden varmuuskopiot ovat asianmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja ja sijaitsevat lukituissa tiloissa.
Kaikki yllä mainittujen oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteestaja muut yhteydenotot tulee tehdä yhteydenottolomakkeen kautta. Voit myös ottaa yhteyttä kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:
Med Group Oy
Joni Kaija
Jaakonkatu 3, 01620 Vantaa
Onni on kotimainen sosiaali- ja terveydenhuoltoalan palveluyritys. Työllistämme noin 6700 sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaista liikevaihtomme lähestyessä 100 miljoonaa euroa.
