Mitä toimistosiivous maksaa?

Toimistosiivouksen hinta on yksi yleisimmistä kysymyksistä, kun yritys kilpailuttaa siivouspalveluita. Yksiselitteistä hintaa ei kuitenkaan ole, sillä jokainen toimisto, yritys ja siivoustarve on erilainen.

Toimistosiivouksen kustannuksiin vaikuttavat esimerkiksi toimitilan koko, siivouskertojen määrä, tilojen käyttöaste sekä se, mitä palveluun halutaan sisällyttää.

Onnilla toimistosiivous mitoitetaan aina yrityksen todellisen tarpeen mukaan. Näin maksat vain niistä palveluista, joita yrityksesi tarvitsee.

Mistä toimistosiivouksen hinta muodostuu?

Toimistosiivouksen hinta perustuu useaan eri tekijään. Alla ovat tärkeimmät hintaan vaikuttavat asiat.

1. Toimiston koko ja pohjaratkaisu

Toimitilan pinta-ala vaikuttaa luonnollisesti siivoukseen käytettävään aikaan, mutta pelkät neliöt eivät kerro kaikkea. Esimerkiksi avoin avokonttori voidaan siivota huomattavasti nopeammin kuin saman kokoinen toimisto, jossa on paljon työhuoneita, neuvottelutiloja, keittiöitä ja saniteettitiloja.  Myös portaat, lasiseinät, vastaanottotilat ja muut erityisalueet vaikuttavat siivouksen laajuuteen.

2. Kuinka usein toimisto siivotaan?

Siivoustiheys on yksi merkittävimmistä hintaan vaikuttavista tekijöistä. Toimistosiivous voidaan toteuttaa esimerkiksi:

• kerran viikossa
• pari kertaa viikossa
• päivittäin

Säännöllinen ylläpitosiivous on usein kustannustehokkain ratkaisu, sillä lika ei pääse kertymään ja pintojen kunto säilyy parempana.

3. Mitä toimistosiivous sisältää?

Yritysten tarpeet vaihtelevat huomattavasti.

Toimistosiivous voi sisältää esimerkiksi:

• työpisteiden pintojen puhdistuksen
• lattioiden imuroinnin ja pesun
• neuvotteluhuoneiden siivouksen
• keittiö- ja taukotilojen siivouksen
• WC-tilojen puhdistuksen
• roska-astioiden tyhjennyksen
• lasipintojen puhdistuksen
• kosketuspintojen puhdistuksen.

Lisäksi palveluun voidaan liittää esimerkiksi ikkunanpesut, tekstiilipesut, vahaukset ja muut erikoissiivoukset.

4. Toimiston käyttöaste

Hintaan vaikuttaa myös se, kuinka aktiivisesti toimitiloja käytetään.  Toimisto, jossa työskentelee päivittäin suuri määrä henkilöstöä ja jossa käy paljon asiakkaita, tarvitsee yleensä tiheämpää siivousta kuin hybridityötä tekevä toimisto, jossa henkilöstöä on paikalla vain osan viikosta.

5. Toimiala vaikuttaa siivouksen tarpeeseen

Kaikissa toimistoissa siivous ei ole samanlaista.

Esimerkiksi:

• lakiasiaintoimistot
• tilitoimistot
• IT-yritykset
• lääkärikeskukset
• kiinteistönvälittäjät
• vakuutusyhtiöt
• teollisuusyritysten toimistot

tarvitsevat keskenään erilaisia siivousratkaisuja. Toimialan erityispiirteet voivat vaikuttaa sekä siivouksen sisältöön että työmäärään.

Voiko yritys vaikuttaa toimistosiivouksen hintaan?

Kyllä.

Toimistosiivouksen kustannuksia voidaan optimoida suunnittelemalla palvelu oikein.

Esimerkiksi:

• siivoustiheys mitoitetaan todellisen tarpeen mukaan
• harvemmin käytettäviä tiloja ei tarvitse siivota yhtä usein
• perussiivoukset voidaan ajoittaa erikseen
• palvelun sisältö voidaan päivittää yrityksen toiminnan muuttuessa.

Hyvin suunniteltu siivousohjelma on usein sekä laadukkaampi että kustannustehokkaampi kuin vakioratkaisu.

Kannattaako valita halvin toimistosiivous?

Pelkkä hinta ei kerro palvelun todellista arvoa.

Tarjouksia vertaillessa kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi siihen:

• mitä palvelu sisältää
• kuinka usein siivotaan
• sisältyvätkö siivousvälineet ja -aineet
• miten laatua seurataan
• miten mahdolliset reklamaatiot hoidetaan
• miten sijaisuudet järjestetään
• onko yrityksellä nimetty yhteyshenkilö.

Laadukas toimistosiivous tukee henkilöstön hyvinvointia, vahvistaa asiakkaiden ensivaikutelmaa ja auttaa pitämään toimitilat hyvässä kunnossa pitkällä aikavälillä.

Miten Onni hinnoittelee toimistosiivouksen?

Onnilla jokainen yhteistyö alkaa maksuttomalla kartoituksella.

Kartoituksessa käymme yhdessä läpi esimerkiksi:

• toimitilojen koon ja pohjaratkaisun
• henkilöstömäärän
• asiakasliikenteen
• siivoustarpeen
• toivotun siivousrytmin
• mahdolliset erityistoiveet.

Näiden tietojen perusteella laadimme selkeän tarjouksen, joka perustuu yrityksesi todellisiin tarpeisiin.

Usein kysytyt kysymykset toimistosiivouksen hinnasta

Mikä vaikuttaa eniten toimistosiivouksen hintaan?

Merkittävimmät hintaan vaikuttavat tekijät ovat toimitilan koko, siivouskertojen määrä, palvelun sisältö ja tilojen käyttöaste.

Sisältyvätkö siivousvälineet hintaan?

Kyllä. Käytämme ammattikäyttöön tarkoitettuja siivousvälineitä ja -aineita, ellei asiakkaan kanssa sovita toisin.

Voiko siivousohjelmaa muuttaa myöhemmin?

Kyllä. Yrityksen tarpeiden muuttuessa myös siivouksen sisältöä ja siivoustiheyttä voidaan päivittää.

Kuinka nopeasti toimistosiivous voidaan aloittaa?

Aloitus sovitaan aina yhdessä asiakkaan kanssa. Meiltä saa palvelun tarvittaessa jo seuraavalle päivälle.

Pyydä maksuton tarjous toimistosiivouksesta

Haluatko tietää, mitä toimistosiivous maksaisi juuri sinun yrityksellesi?

Asiantuntijamme tekee tarvekartoituksen ja laatii yrityksellenne räätälöidyn tarjouksen ilman sitoumuksia. Pyydä tarjous jo tänään ja löydetään yrityksellesi sopiva toimistosiivousratkaisu.

Tanja Huuska Palvelupäällikkö Onni siivouspalvelut tanja.huuska(@)onnion.fi

Tutustu palveluihimme:

• Mitä yrityssiivous maksaa?
• Toimistosiivous Helsinki
• Toimistosiivous Tampere
• Toimistosiivous Turku
• Toimistosiivous Oulu
• Yrityssiivous